Google menghadirkan fitur baru yang memungkinkan pengguna menambahkan acara ke Google Calendar secara otomatis langsung dari email yang masuk di Gmail. Fitur ini diluncurkan secara bertahap mulai 10 Maret 2025, dan ditargetkan rampung pada pertengahan April 2025.
Fitur ini memanfaatkan kecerdasan buatan Gemini AI, yang akan mendeteksi informasi acara dalam email dan memberikan opsi untuk langsung menyimpannya ke kalender. Saat Gemini mendeteksi email yang berisi informasi acara, akan muncul tombol “Add to Calendar.”
Dengan sekali klik, pengguna dapat menambahkan acara ke Google Calendar secara otomatis, melihat detail acara di sidebar Gmail, hingga mengedit informasi acara sebelum menyimpannya. Fitur ini membuat proses penjadwalan lebih praktis dibandingkan metode sebelumnya.
BACA JUGA: Pemanfaatan Kecerdasan Buatan Bisa Dorong Ekonomi Indonesia
Sebagaimana diketahui, Google sebelumnya telah memiliki fitur yang bisa menambahkan acara dari email tertentu, seperti jadwal penerbangan atau reservasi restoran. Akan tetapi, pengguna harus menyalin detail acara tersebut secara manual dari Gmail ke Calendar.
Adapun fitur baru ini lebih fleksibel karena mampu mendeteksi berbagai jenis acara yang ada dalam email, tanpa terbatas pada format tertentu. Lantas, bagaimana cara mengaktifkannya? Berikut langkah-langkahnya yang dilansir dari Google Workspace Updates:
Cara Menggunakannya
Fitur ini dapat digunakan oleh pengguna Google Workspace dan Google One AI Premium yang telah mengaktifkan Gemini AI. Untuk menggunakannya, pengguna hanya perlu membuka Gmail dan mencari email yang berisi informasi acara.
Jika Gemini mendeteksi adanya jadwal dalam email tersebut, tombol “Add to Calendar” akan muncul secara otomatis. Setelah tombol tersebut diklik, acara pun akan ditambahkan ke Google Calendar, dan pengguna dapat melihat detailnya melalui sidebar yang muncul di Gmail.
BACA JUGA: 4 Hal yang Perlu Diperhatikan saat Membersihkan Laptop
Seandainya ada informasi yang perlu diubah, pengguna dapat langsung mengeditnya sebelum menyimpan acara tersebut ke kalender. Namun, perlu diingat bahwa tombol “Add to Calendar” tidak akan muncul untuk email yang sudah memiliki acara yang otomatis terdeteksi, seperti tiket pesawat atau reservasi restoran.
Meskipun menawarkan kemudahan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Saat ini, fitur tersebut hanya tersedia dalam bahasa Inggris dan hanya bisa digunakan melalui versi web.
Selain itu, jika pengguna menambahkan acara melalui fitur tersebutt, tamu lain yang terkait dengan acara tersebut tidak akan secara otomatis ditambahkan ke dalam kalender, sehingga harus ditambahkan secara manual jika diperlukan.
Editor: Ranto Rajagukguk
