Sebagian besar perusahaan hari ini masih menerapkan work from home seiring dengan masih diberlakukannya Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB). Penggunaan teknologi, seperti software Human Resource Management System (HRIS) pun semakin jamak. Bukan tanpa alasan, aplikasi semacam ini dinilai fleksibel untuk menjawab tantangan di era pandemi ini.
Memang benar, perusahaan tak hanya dituntut untuk membesarkan atau menjaga basis pelanggan mereka. Talenta di dalam perusahaan juga harus dijaga. Dengan bantuan teknologi, diharapkan sistem pengembangan karyawan dapat berjalan dengan baik dan menjaga loyalitas mereka.
“Pandemi ini secara tidak langsung membuat perubahan dalam operasional bisnis. Dan, teknologi memiliki peran besar. Salah satunya dengan penerapan absensi online sebagai tolok ukur kehadiran karyawan,” ujar Standie Nagadi, VP Marketing Mekari dalam siarannya.
Mekari sebagai perusahaan Software as a Service (SaaS) melalui salah satu produknya, Talenta, memprediksi bahwa absensi online akan menjadi tren meskipun pandemi berakhir. Software HRIS & payroll berbasis cloud dari Mekari ini juga berbagi informasi manfaat penggunaan software HRIS.
Proses onboarding
Onboarding adalah program perusahaan agar karyawan bisa melakukan penyesuaian diri dan beradaptasi dengan lingkungan kerja dan budaya perusahaan. Biasanya, program ini ditujukan untuk karyawan baru. Tujuannya agar mereka nyaman dan bertahan lama di perusahaan.
Di sini, Talenta memiliki fitur Administrasi HR untuk melakukan proses onboarding dari awal karyawan masuk ke perusahaan. Tahapan onboarding di layanan Talenta juga dapat disesuaikan dengan regulasi yang berlaku di perusahaan.
Kemudahan absensi
Saat new normal, protokol kesehatan kantor harus menjadi prioritas. Saat ini, absensi dengan sidik jari dinilai rawan karena bisa menjadi media penularan.
Dengan Talenta, karyawan dapat melakukan absensi secara online. Karyawan dapat melakukan proses check in dan check out hanya melalui smartphone. Selain itu, Talenta dilengkapi dengan fitur geo-tagging dan juga selfie check-in untuk memudahkan absensi.
Kemudahan mengajukan cuti dan lembur
Setelah work from home menjadi new normal selama pandemi COVID-19, sistem kerja serba online bukan tidak mungkin akan diterapkan kembali setelah pandemi. Untuk itu, HR perlu persiapan yang baik dalam mengelola administrasi karyawan seperti pengajuan dan persetujuan cuti, izin sakit, hingga lembur.
Aplikasi Talenta memungkinkan karyawan mengajukan cuti dan lembur melalui smartphone. Karyawan dapat dengan mudah mengurus cuti dari mulai berapa lama hingga jenis cuti yang diajukan. Semua data akan terekam dalam database Human Resources (HR).
Permudah dalam melakukan payroll
Dengan menggunakan aplikasi HRIS yang terintegrasi, seluruh administrasi karyawan dapat dikelola dari mana dan kapan pun. Talenta juga memiliki sistem payroll yang terintegrasi serta terhubung dengan update peraturan yang berlaku, termasuk Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21). Perusahaan juga dapat melakukan kustomisasi perhitungan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapat oleh perusahaan ketika menggunakan sistem HRIS. Dengan kehadiran teknologi ini, diharapkan akan membantu para tenaga personalia.