Work from home saat ini menjadi tren kerja terutama dalam pencegahan virus COVID-19. Namun work from home (WFH) menjadi kekhawatiran tersendiri bagi pelaku bisnis. Meski begitu, Global Workplace Analytics Costs & Benefits dalam surveinya menyebutkan bahwa remote working yang terorganisir mampu meningkatkan produktivitas 35%-40% dibandingkan dengan bekerja di kantor.
Kabar baiknya, di era digital ini banyak aplikasi yang dapat menopang program WFH. Berikut aplikasi bisnis yang dapat mengoptimalkan work from home?
Talenta Cloud HRIS & Payroll
Talenta adalah satu penyedia aplikasi HRIS dan Payroll di Indonesia. Melalui aplikasinya, Talenta memberikan banyak fitur-fitur yang mendukung dan meringkas kerja HR. Mengangkat empat solusi besar, Talenta menjawab berbagai permasalahan yang timbul dari proses payroll, sistem HRIS, pemberian benefit karyawan, hingga manajemen jam kerja dan kehadiran di hampir semua jenis industri.
Tak hanya itu, semua fiturnya terintegrasi satu sama lain dalam sebuah platform sederhana yang mudah dioperasikan.
Attendance by Talenta
Attendance by Talenta memungkinkan penyusunan dan pendistribusian roster shift dengan mudah dan cepat. Anda pun dapat mengoperasikannya hanya dengan satu akun untuk banyak gerai yang dimiliki.
Data dan informasi kehadiran karyawan dapat dipantau secara real–time pada aplikasi. Anda dapat langsung melihat siapa saja yang masuk atau cuti, jam kehadiran, dan juga jadwal masing-masing karyawan langsung dari smartphone.
Fitur Live Attendance ini juga bisa digunakan untuk situasi yang menuntut karyawan untuk bekerja di rumah. Meski pencatatannya tidak memerlukan mesin finger print, tetapi tetap terpantau dan tercatat dengan baik. Bahkan ketika tidak sedang di kantor. Fitur ini didesain agar sesuai untuk mendukung program work from home.
Laporan rekap kehadiran karyawan juga dapat diakses dalam hitungan detik melalui smartphone. Hemat waktu dan bebas risiko salah hitung. Fitur ini sangat membantu dalam penghitungan total take home pay yang lebih akuntabel dan transparan.
Google – G Suite
Setelah mengeluarkan berbagai tools pendukung kerja, Google akhirnya meluncurkan suatu perangkat kolaborasi yang terintegrasi bernama G Suite. Perangkat ini menggabungkan berbagai produk milik Google untuk mendukung produktivitas kerja, seperti email, pembuatan dokumen, presentasi, pengolahan data, penyimpanan data, dan masih banyak lagi.
Fitur lain yang tak kalah penting untuk memperlancar work from home adalah perangkat pengolah data dan presentasi yang mendukung kolaborasi. Karyawan dapat mengerjakan satu dokumen secara bersamaan, lengkap dengan fitur comment dan assignment. Anda juga dapat mengintegrasikan tools lain seperti Google Forms, Google Contacts, dan Google Keep dalam kerja untuk mendapatkan level automasi yang lebih baik lagi.
Google Hangout
Google Hangout adalah aplikasi video conference yang dapat terintegrasi dengan aplikasi dari Google lainnya. Anda dapat melakukan video conference dengan tim kerja Anda dan juga dapat melakukan presentasi.
Selain itu, Google Hangout dapat diintegrasikan dengan Google Calendar untuk menjadwalkan kapan video conference akan dilakukan.
Project management: Trello
Fitur unggulan dari Trello adalah monitoring proses kerja yang terperinci, mengatur deadline tugas, melampirkan hasil kerja atau referensi.
Memang, tidak seperti tools kolaborasi lain, Trello lebih menekankan pada tracking, sehingga komunikasi hanya dimungkinkan melalui kolom komen dalam setiap kartu kerja.
Uniknya, Trello juga bisa diintegrasikan ke banyak tools lain di luar software besutan Atlassian, seperti aplikasi kolaborasi berbasis chat, Flock. Aplikasi ini bisa mengirimkan laporan atas pergerakan dan update aktivitas di dalam Trello.
Terbagi dalam tiga fitur besar, Board, List, dan Card, aplikasi ini memberikan pengalaman baru dalam bekerja tanpa perlu tatap muka.