Pandemi yang terjadi saat ini mempercepat hadirnya future of work. Dunia kerja berubah seiring dengan tren perkembangan teknologi automasi, artificial intelligence, robotik dan lainnya. Budaya remote working dan jadwal kerja yang fleksibel misalnya akan menjadi norma baru dalam operasional bisnis.
Transformasi digital yang selama pandemi ini diadaptasi secara masif oleh para pelaku bisnis merupakan langkah awal masa transisi menuju future of work. Namun, dibutuhkan persiapan secara komprehensif dari perusahaan dan human resources (HR) untuk memastikan karyawan siap menjalankan transisi kerja ini dengan baik.
“Penting bagi perusahaan dan HR untuk memahami apa yang dibutuhkan oleh karyawan, bagaimana membuat mereka merasa dimengerti dan dihargai, juga meningkatkan pengalaman mereka,” ujar Audi Lumbantoruan, Chairman dan Founder FutureHR (FTHR) dalam siaran persnya.
Pemenuhan hal tersebut menjadi kunci mempercepat peningkatan produktivitas dan keterlibatan karyawan untuk memajukan organisasi. Di sini, pemberian benefit karyawan menjadi salah satu hal krusial yang perlu dipertimbangkan oleh perusahaan di masa transisi ini.
Perusahaan yang memberikan benefit secara fleksibel sesuai kebutuhan akan membuat karyawan merasa dimengerti yang berdampak pada peningkatan produktivitas.
“Salah satu bentuk perhatian yang bisa diberikan perusahaan adalah melalui pemberian benefit fleksibel sesuai kebutuhan, misal asuransi, kesehatan fisik dan mental, self-development dan lainnya. Namun di sisi lain, ada tantangan yang dihadapi perusahaan untuk menghadirkan konsep flexible benefit dengan tepat dan efisien,” ujar Suwandi Soh, CEO Mekari.
Berkomitmen dalam menghadirkan solusi modern bagi bisnis, Mekari sebagai perusahaan software as a service untuk bisnis UKM dan mid-enterprise menghadirkan produk terbaru. Bertajuk Mekari Flex, produk ini dapat membantu para pebisnis mengelola flexible employee benefit dengan mudah.
Mekari Flex merupakan platform digital yang terintegrasi dengan Human Resources Information System (HRIS). Platform ini bisa digunakan oleh semua jenis perusahaan, mulai dari skala kecil sampai mid-enterprise untuk mengelola benefit karyawan yang lebih fleksibel tanpa mengeluarkan biaya yang besar. Biasanya proses pencarian dan negosiasi rekanan vendor merupakan langkah administratif yang cukup memakan waktu hingga kebanyakan HR bekerja sama dengan pihak ketiga dalam mengurus hal tersebut dan mengeluarkan tambahan biaya yang besar.
Dengan Mekari Flex, rekanan vendor telah tersedia di dalam platform dan menawarkan paket – paket dengan harga spesial. Sehingga HR tidak lagi dipusingkan oleh pengaturan saldo, enrollment, hingga rekap penggunaan karena semua sudah diatur secara otomatis oleh Mekari Flex.
Melalui Mekari Flex, karyawan memiliki kebebasan memilih ragam benefit sesuai kebutuhan dari pilihan rekanan vendor yang sudah tersedia di aplikasi. Beberapa rekanan yang bisa menjadi pilihan karyawan dalam memilih benefit di Mekari Flex antara lain Salvus dan Future Ready di kategori asuransi, Doogether, Good Doctor, Riliv, Triasse, Kulina, YellowFit Kitchen untuk kategori wellness, dan di kategori lifestyle ada Houzcall, Sayurbox, dan Cakap.
“Setiap karyawan bisa langsung memilih benefit yang dibutuhkan melalui aplikasi dengan saldo yang sudah dialokasikan oleh perusahaan. Karyawan bisa memantau penggunaan saldo tersebut dan jika saldo habis, ada opsi bagi karyawan untuk mengakses gaji lebih awal untuk membeli benefit dan akan dipotong pada payroll di bulan mendatang.” ujar Arvy Egadipoera, SVP CEO Office Mekari.
Suwandi menambahkan, penting bagi perusahaan untuk mengetahui apa kebutuhan karyawannya. Misalnya di masa sekarang ini banyak karyawan yang lebih fokus pada kesehatan atau gaya hidup sehat, juga ada yang fokus untuk self-development sehingga memiliki nilai tambah dan relevan dengan kebutuhan di era future of work.
Untuk menggunakan platform Mekari Flex, perusahaan harus terdaftar di Talenta terlebih dahulu. Perusahaan yang belum menggunakan aplikasi HRIS & payroll Talenta, dapat melakukan pendaftaran secara gratis di website Talenta: https://www.talenta.co/.