Menakar Manfaat Mengelola Sistem Penggajian dengan Payroll App

marketeers article
smart Asian young entrepreneur business woman owner of SME checking product on stock finance accounting on calculator. employer and lady coworker late in night working in dark office with cardboards

Kemajuan teknologi telah masuk ke semua proses sebuah bisnis. Tidak terkecuali dalam membantu perusahaan mengelola sistem penggajian karyawan melalui payroll app. Aplikasi ini kian populer karena dinilai dapat memberikan kemudahan para tenaga HRD dalam membangun sistem gaji. Aplikasi ini biasanya sering digunakan HRD dalam menyelesaikan pekerjaan rekap gaji karyawan agar lebih mudah, cepat, dan minim kesalahan.

Kompleksitas sistem penggajian yang dikenal dengan banyak rentetan dan keterangannya membuat beberapa perusahaan lebih memilih untuk menggunakan aplikasi seperti payroll app yang tersedia di pasaran. Dibandingkan dengan sistem penggajian manual, penggunaan aplikasi akan memberikan kinerja HRD yang lebih efektif dan efisien. Mengutip dari laporan Talenta, ada beberapa manfaat yang bisa didapat dari sebuah aplikasi payroll.

Pertama, menghitung gaji bersih. Fungsi dasar payroll app adalah untuk mengelola sistem Gaji bersih yang diterima karyawan. Termasuk elemen lain di dalam gaji, seperti bonus, maupun potongan. Sistem penggajian yang terdapat di payroll app biasanya mampu memberikan kalkulasi yang tepat tentang potongan-potongan maupun tambahan tunjangan lainnya.

Kedua, kemudahan pembayaran pajak. Pajak menjadi satu hal yang tidak boleh terlewatkan dalam penggajian karyawan. Fitur dalam payroll app biasanya disertai dengan pembuatan formulir pajak. Hal tersebut akan memudahkan karyawan dalam pengisian formulir pajak sehingga pembayaran pajak pun menjadi lebih mudah.

Ketiga, keamanan data. Sejalan dengan software HRIS, payroll app juga memberikan jaminan keamanan data yang terekam di dalamnya. Mengingat gaji merupakan hal yang krusial dan confidential bagi karyawan, maka keamanan data menjadi prioritas utama pada payroll app.

Keempat, fleksibilitas. Tak dapat dipungkiri bahwa kebutuhan antarperusahaan pasti berbeda. Itulah mengapa payroll app yang tersedia di pasaran juga memberikan berbagai fitur yang sifatnya fleksibel.

Dalam hal ini, payroll app memberikan ruang yang cukup bagi perusahaan dalam menggunakan aplikasi penggajian dan disesuaikan dengan kebutuhan mereka. Misalnya, ketika perusahaan mengalami tingkat turnover yang tinggi, tentu penggunaan aplikasi ini mengalami beberapa perubahan.

Kelima, kemudahan evaluasi. Payroll app pada umumnya memberikan kemudahan evaluasi bagi para karyawan sehingga memudahkan mereka dalam bekerja. Keakuratan data yang diperoleh memberikan hasil evaluasi yang transparan bagi perusahaan dan karyawan.

Hasil evaluasi yang mudah dipresentasikan HRD juga akan memberikan dampak yang baik bagi hubungan karyawan dengan perusahaan. Kepercayaan akan terbangun dan terjaga sehingga karyawan dapat lebih fokus dalam memberikan kontribusi yang baik bagi perusahaan.

Related