Penting untuk Menetapkan Visi dalam Menciptakan Efisiensi Organisasi
Efisiensi organisasi adalah kemampuan untuk menyelesaikan pekerjaan, dengan pengeluaran waktu dan usaha yang diminimalkan. Terdapat mitos seputar efisiensi organisasi, seperti penghematan biaya dan upaya untuk mengurangi biaya atau meningkatkan margin keuntungan.
“Penting untuk menetapkan visi dalam menciptakan efisiensi organisasi. Visi adalah alasan di balik apa yang ingin dicapai,” kata Garry Joel Lamiran, Founder & Managing Partner PT ASC Pratama Indonesia saat sesi Efficient Organization, Effective Performance dalam rangkaian MarkPlus Conference (MPC) 2024, Kamis (7/12/2023).
Selain itu, mendefinisikan target dan tujuan untuk setiap tim, serta berkomunikasi dengan jelas, dapat menjadi landasan yang kuat. Setelah visi, langkah selanjutnya adalah mendefinisikan apa yang harus dicapai.
“Menetapkan target khusus untuk dicapai, mendefinisikan pencapaian atau output, dan terus berkomunikasi merupakan kunci kesuksesan dalam mencapai efisiensi organisasi,” ujar Garry.
BACA JUGA: Perbedaan Visi dan Misi dalam Organisasi, Jangan Sampai Tertukar, Ya!
Proses berikutnya adalah bagaimana mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Membongkar proses secara rinci, mengukur Key Performance Indicators (KPI) dari segi input dan output, mengimplementasikan program insentif, dan berkomunikasi dengan tim adalah langkah-langkah yang perlu diterapkan.
Dalam konteks who atau siapa yang terlibat, penting untuk memiliki tim yang tepat dengan karakter, kompetensi, dan chemistry yang sesuai. Memberikan kepercayaan dan memberdayakan anggota tim juga merupakan faktor penting.
Selanjutnya, proses review adalah hal yang wajib. Melakukan evaluasi secara berkala dengan fokus pada KPI, membuat keputusan berdasarkan data, mendiskusikan masalah-masalah sulit, dan terus berkomunikasi memastikan bahwa organisasi berada pada jalur yang benar.
“Inovasi merupakan elemen kunci dalam penciptaan efisiensi organisasi. Perubahan yang terus-menerus dan inovasi, pencapaian operasional yang sangat baik, serta sikap aktif dalam menghadapi kegagalan adalah cara untuk tetap relevan dan efisien di lingkungan yang terus berubah,” ujar Garry.
BACA JUGA: Esprit de Corps: Fondasi dalam Membangun Kesuksesan Organisasi
Menciptakan organisasi yang efisien dan efektif bukanlah tugas yang mudah. Dibutuhkan pemahaman yang mendalam tentang visi, tujuan, proses, dan orang-orang di dalamnya.
Dengan terus melakukan evaluasi, inovasi, dan komunikasi yang efektif, organisasi dapat mencapai efisiensi yang optimal dalam mencapai visi dan tujuan.
Editor: Ranto Rajagukguk