Seiring dengan kemajuan teknologi yang semakin pesat, data center menjadi salah satu solusi tepat untuk menyimpan seluruh informasi penting perusahaan. Hal ini agar seluruh data, baik itu milik perusahaan maupun pelanggan dapat teroganisasi dengan baik.
Mungkin Anda sudah tidak asing dengan media penyimpanan ini. Media penyimpanan ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola puluhan hingga ribuan data dari berbagai server berbasis koneksi internet. Untuk itu, penting bagi perusahaan Anda memilih data center yang tepat agar pengelolaan file dan informasi bisnis Anda semakin optimal.
Lantas, bagaimana cara memilih data center yang tepat untuk bisnis Anda? Berikut beberapa caranya:
- Memiliki Server Stabil dan Memadai
Sebelum memilih data center, hal pertama yang harus diperhatikann adalah memastikan server yang tersedia stabil dan memadai. Jika server tidak stabil, perusahaan akan sulit mengakses informasi ketika sedang dibutuhkan, atau terkendala saat sedang urgensi.
Apalagi, jika perusahaan Anda berfokus pada layanan jasa yang mengharuskan kecepatan dan ketepatan pengambilan data customer. Begitu pula dengan jenis bisnis lain yang sangat bergantung pada konektivitas yang tinggi untuk memastikan tidak ada redundansi atau kegagalan pengambilan data pada jaringan untuk mengurangi risiko server tidak stabil.
Biasanya, media penyimpanan ini disediakan oleh penyedia layanan internet seperti PT Link Net Tbk yang menawarkan ketersediaan media penyimpanan. Untuk itu, pastikan Anda memilih provider yang tepat agar operasional bisnis berjalan dengan efisien.
- Memeriksa Skalabilitas dan Kapasitas Data Center
Anda bisa meninjau dan mengevaluasi lebih dulu skalabilitas dan kapasitas yang ditawarkan oleh data center. Hal ini berkaitan dengan jumlah ruang atau kapasitas penyimpanan yang akan Anda gunakan.
Lalu, tentukan kembali seberapa banyak kapasitas penyimpanan yang perusahaan butuhkan. Selanjutnya, pertimbangkan, apakah ada kemungkinan penambahan beban di kemudian hari, serta pastikan data center tersebut mampu mengakomodasinya.
Dengan kata lain, provider data center harus fleksibel dalam menambah atau mengurangi kapasitas dan sumber daya server sesuai kebutuhan perusahaan.
- Provider Sudah Tersertifikasi
Data center bisa jadi sangat sensitif, karena berisikan informasi penting perusahaan dan pelanggan. Maka dari itu, pilihlah layanan penyimpanan dari provider terpercaya dan sudah tersertifikasi.
Dengan kata lain, provider tersebut sudah memenuhi syarat dan ketentuan keamanan data, sesuai dengan peraturan yang berlaku. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa provider tersebut bertanggung jawab atas privasi data pelanggan dan akan dikenakan sanksi jika ada akses mencurigakan yang dilakukan oleh provider.
Tidak hanya itu, sertifikasi di sini juga berkaitan dengan sistem keamanan yang digunakan untuk menjamin bahwa informasi di dalamnya tersimpan denga naman. Sistem keamanan seperti enkripsi end-to-end atau firewall menjadi salah satu persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh provider.
BACA JUGA: DCI: Perkembangan Data Center di Indonesia Sangat Pesat
- Auto-Backup dan Disaster Recovery System (DRC)
Tips lainnya, pastikan layanan data center menyediakan fitur auto-backup dan DRC (Disaster Recovery System). Mengapa? Ini merupakan upaya preventif terhadap adanya ancaman kerusakan atau kehilangan file di kemudian hari.
Adanya fitur auto-backup memungkinkan perusahaan tetap bisa mengakses data yang sudah dicadangkan, walau sedang mengalami musibah atau permasalahan. Umumnya, provider menyediakan fitur pencadangan otomatis yang bisa diatur sesuai kebutuhan perusahaan. Mulai dari pencadangan setiap hari, setiap sebulan sekali, atau beberapa bulan sekali.
Maka dari itu, penting juga untuk memiliki fitur DRC sebagai backup system saat terjadi sebuah bencana tidak terduga. DRC merupakan salah satu bentuk dari Disaster Recovery Plan (DRP) sebagai strategi yang diatur untuk menghadapi permasalahan di kemudian hari. Sistem ini bisa disusun oleh perusahaan dengan mempertimbangkan beberapa kemungkinan, sehingga ketika terjadi musibah, perusahaan sudah memiliki alur yang jelas untuk pencadangan.
Setelah mengetahui cara memilih data center yang tepat untuk bisnis Anda, Anda juga perlu memahami pentingnya memilih data center yang tepat untuk bisnis. Berikut beberapa alasannya:
- Efisiensi Penyimpanan dan Pengelolaan Data
Data center mengandalkan jaringan internet untuk menyimpan dan mengelola data. Dengan sistem tersebut, perusahaan akan lebih efisien dalam mengakses data. Sebab, bisa dilakukan kapan pun dan di manapun, selama terhubung dengan internet.
Pengelolaan data bisa dilakukan oleh siapa saja yang memiliki akses untuk masuk ke dalamnya. Dengan begitu, karyawan dapat menghemat waktu untuk membuka perangkat atau media tertentu di tempat lain. Ditambah, penyimpanan data juga lebih terinetgrasi ke satu sistem pusat. Sehingga, tidak akan berceceran ke mana-mana.
- Keamanan Data
Keamanan data perusahaan dan pelanggan akan lebih terjamin dengan menggunakan media penyimpanan ini. Sebab, provider data center biasanya sudah melengkapi layanan dengan sistem keamanan terpadu.
Beberapa provider seperti Link Net menawarkan perlindungan terhadap setiap aktivitas akses akun yang dilakukan, pencegahan terhadap serangan siber, dan masih banyak lagi.
Adanya keamanan yang andal ini akan meningkatkan kepercayaan pelanggan dan tentunya, secara tidak langsung menambah pendapatan perusahaan.
BACA JUGA: Kecepatan Internet Jadi Faktor Penting, TP-Link Hadirkan Omada
- Ketersediaan Data Perusahaan
Salah satu upaya untuk meningkatkan kepuasan pelanggan adalah dengan menyediakan layanan 24 jam. Hal ini akan memungkinkan pelanggan untuk mengakses informasi perusahaan dan melakukan transaksi kapan pun.
Dengan menggunakan data center, waktu operasional perusahaan bisa terus berjalan tanpa adanya gangguan atau risiko downtime (kegagalan sistem mengakses data).
Selain itu, ketersediaan ini juga sangat berpengaruh pada operasional perusahaan, di mana setiap user bisa mengakses dokumen tanpa batasan waktu. Ditambah, jika perusahaan Anda memiliki cabang di daerah-daerah lain yang memiliki perbedaan waktu signifikan.
Bagaimana? Apakah Anda sudah yakin untuk menggunakan layanan data center sekarang? Gunakan layanan dari provider data center terpercaya seperti Link Net untuk bantu tingkatkan keamanan dan pengelolaan data perusahaan dan pelanggan.