Teknik Pomodoro bisa menjadi bahasan menarik untuk para pekerja hari ini. Sebagai manusia, ada kalanya Anda merasa bersemangat dan termotivasi untuk bekerja. Akan tetapi, Anda juga bisa merasa malas, ingin berleha-leha, dan menunda-nunda pekerjaan.
Hal ini tentu menurunkan produktivitas Anda, namun ini adalah hal yang wajar. Anda hanya perlu jeda dan beristirahat sejenak dari sibuknya aktivitas sehari-hari. Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas kerja adalah menerapkan teknik Pomodoro yang dikenal ampuh dan sudah cukup banyak digunakan saat bekerja.
Teknik Pomodoro ini akan membuat Anda memahami setiap urgensi dari suatu pekerjaan. Teknik ini, tidak akan menjadikan Anda terkekang dengan suatu pekerjaan yang membuat Anda lebih sering menunda-nunda dan membuang waktu untuk hal yang tidak berharga.
Lalu, apa sebenarnya teknik Pomodoro? Bagaimana penerapannya? Dan mengapa teknik ini efektif dilakukan? Simak penjelasannya berikut ini:
Apa itu Teknik Pomodoro?
Teknik Pomodoro adalah salah satu metode manajemen waktu yang ditemukan oleh Francesco Cirillo. Teknik ini mudah dilakukan dan dipelajari oleh siapapun yang ingin meningkatkan produktivitasnya.
Dalam penerapannya, metode ini dapat membuat suatu pekerjaan menjadi lebih efektif, mengurangi perasaan beban kerja yang terasa menumpuk, dan bahkan bisa menghindari dari berbagai distraksi yang mengganggu pekerjaan.
“Anda dapat belajar bagaimana meningkatkan keefektifan Anda dan lebih mampu memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas dengan mencatat bagaimana Anda menggunakan waktu Anda,” ucap Francesco Cirillo dilansir dari artikel Forbes.
BACA JUGA: Malas Setelah Liburan? Ini 7 Tips Kembali Produktif setelah Libur Lebaran
Bagaimana cara menerapkan Teknik Pomodoro?
Bagi Anda yang merasa sering terganggu oleh banyak hal saat mengerjakan suatu proyek, maka Teknik Pomodoro ini akan sangat berguna bagi Anda. Anda bisa menerapkan teknik ini dalam berbagai penyelesaian pekerjaan, mulai dari menulis, coding, desain, dan belajar. Teknik ini juga bisa Anda lakukan pada jenis pekerjaan yang repetitif.
Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan:
1. Pilih satu proyek atau tugas yang ingin Anda fokuskan.
2. Setel timer selama 25-30 menit untuk fokus menyelesaikan pekerjaan.
3. Mulailah bekerja dengan menghiraukan berbagai distraksi, seperti notifikasi HP.
4. Saat timer Anda berbunyi, maka beristirahatlah dengan menyetel timer selama 3-5 menit.
5. Ketika timer istirahat telah berbunyi, maka lanjutkan pekerjaan Anda dengan kembali fokus.
6. Lakukan langkah 1-5 sebanyak empat sesi berulang.
7. Setelah empat langkah selesai, maka lakukanlah istirahat panjang.
8. Catat setiap sesi yang telah Anda lakukan dengan memberikan tanda centang atau silang di buku catatan Teknik Pomodoro Anda. Hal ini akan berguna untuk meningkatkan fokus Anda dalam mengerjakan pekerjaan atau memahami berapa lama waktu untuk menyelesaikan tugas.
Mengapa Teknik Pomodoro ini Efektif?
Teknik Pomodoro ini dikenal cukup efektif dilakukan oleh sebagian besar orang untuk menyelesaikan tugas dan meningkatkan produktivitas kerja. Berikut beberapa fakta mengenai efektivitas Teknik Pomodoro yang dilansir dari artikel DJKN Kementerian Keuangan.
Pertama, berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Jonathan Schooler menyatakan bahwa rata-rata setiap harinya orang akan menghabiskan waktu selama 15%-20% waktunya untuk berpikir hal lain di luar pekerjaan.
Hal ini akan membuat pekerjaan menjadi sulit diselesaikan. Metode ini tentu akan membuat kita fokus untuk hanya berpikir pada pekerjaan selama lebih kurang 25 menit secara penuh.
BACA JUGA: Hidup Bahagia dengan Gaya Hidup Minimalis, Apa Saja Manfaatnya?
Kedua, berdasarkan jurnal yang diterbitkan oleh Cognition menyebutkan bahwa istirahat singkat dapat membantu otak untuk menjaga fokus kita pada suatu pekerjaan.
Menurut Alejandro Lieras, seorang profesor psikologi di Universitas Illinois mengatakan bahwa ketika seseorang menghadapi tugas, seperti belajar sebelum ujian, maka hal yang wajib dilakukan adalah memastikan untuk memiliki waktu istirahat singkat/jeda. Istirahat singkat akan membantu seseorang untuk tetap fokus pada tugas.
Ketika Anda bekerja secara terus-menerus tanpa jeda, maka otak Anda akan lelah dan bosan, sehingga pikiran Anda menjadi sulit fokus pada pekerjaan. Aktivitas yang bisa Anda lakukan saat jeda adalah menggerakan tubuh, berjalan-jalan kecil, atau bermain games singkat.
Anda juga dilarang untuk lalai ketika beristirahat, jangan sampai istirahat yang Anda lakukan malah menghabiskan waktu yang lebih panjang.
Demikianlah penjelasan mengenai apa itu Teknik Pomodoro, bagaimana cara menerapkannya, dan mengapa metode ini efektif dilakukan. Anda dapat mengimplementasikan teknik ini di berbagai jenis pekerjaan Anda. Terapkanlah Teknik Pomodoro secara tepat agar produktivitas kerja Anda dapat meningkat.
Editor: Muhammad Perkasa Al Hafiz