7 Kelebihan Software ERP bagi Perusahaan, Mulai Transformasi Sekarang!

16 September 2023

kelebihan software erp | sumber: 123rf

Perubahan ekosistem bisnis karena digitalisasi teknologi dan informasi tak terbendung lagi. Perusahaan tak lagi harus melarikan diri dan menjauhkan bisnisnya dari teknologi. Bahkan, seharusnya perusahaan sudah dapat mengikuti perkembangan tersebut, salah satunya dengan menerapkan software ERP.

Software ERP atau Enterprise Resource Planning ini dapat disebut sebagai sebuah solusi atas kompleksnya operasional bisnis yang perlu dikelola dengan baik, akurat, dan efisien.

Melansir dari Investopedia, software ERP ini merupakan software yang digunakan oleh sebuah perusahaan untuk dapat mengelola bagian inti dari operasional bisnis, termasuk keuangan hingga SDM.

Penerapan software ERP ini mungkin bisa dibilang berbiaya mahal untuk pengimplementasian awal. Namun, ada banyak kelebihan yang bisa Anda jadikan pertimbangan untuk apakah perusahaan Anda cocok menggunakan ERP sebagai sebuah perwujudan dari transformasi bisnis.

Kelebihan menggunakan Software ERP

Berikut beberapa kelebihan yang bisa Anda pahami dan telah Marketeers lansir dari berbagai sumber:

1. Menghemat waktu dan uang

Software ERP dapat membantu perusahaan melakukan perencanaan, proyeksi, dan mengoperasikannya dengan efisien, sehingga mampu meningkatkan efisiensi biaya dan waktu serta meningkatkan profitabilitas lebih tinggi.

2. Proses terotomatisasi

Dengan adanya otomatisasi, perusahaan dapat mengurangi berbagai inefisiensi alur kerja yang begitu kompleks. Oleh karena itu, otomatisasi dapat meningkatkan produktivitas.

Waktu yang tersedia akan dapat digunakan untuk pekerjaan besar lain atau bahkan menghasilkan inovasi lebih banyak.

3. Sistem tersentralisasi

Dengan sistem manajemen yang baik, setiap bagian dari perusahaan akan lebih mudah untuk terintegrasi dan tersentralisasi dalam satu sistem ERP. Seluruh anggota tim Anda akan mampu dengan mudah mengakses data secara real-time lintas organisasi.

4. Keamanan dan akurasi data

Data yang jumlahnya begitu besar akan tersimpan dalam database system yang aman dan akurat dibanding data yang diinput secara manual, terlalu banyak human error yang menjadi risiko.

Data ini juga dapat diakses secara real-time, kapan saja, dimana saja, secara online. Misalnya, Anda ingin mengecek data penjualan harian, maka Anda dapat melihatnya dari gadget atau laptop yang terhubung internet.

5. Berbasis cloud

Mayoritas ERP berbasis cloud yang mudah diakses secara berkala oleh setiap karyawan. Selain itu, ERP cloud-based memiliki biaya yang lebih rendah, mudah dioperasikan, dan memberikan insight mengenai bisnis secara real-time.

6. Kolaborasi dan sharing knowledge

ERP membantu mengintegrasikan seluruh pekerjaan dari berbagai bidang, sehingga kolaborasi dan sharing knowledge berlaku saat ERP diimplementasikan.

Dengan begitu, penerapan ERP akan mampu meningkatkan keterikatan dan harmonisasi karyawan dalam lingkungan kerja.

7. Mengurangi risiko

Dengan bantuan teknologi, perusahaan akan mampu mengurangi berbagai risiko yang mungkin terjadi jika bisnis dijalankan secara konvensional dan mengandalkan manusia saja.

Risiko ini bisa berkaitan dengan kesalahan dalam input data manual, perhitungan yang kurang akurat, proyeksi yang tidak tepat sasaran, dan pengelolaan dengan biaya tinggi.

Kesimpulannya, software ERP ini memang mampu memberikan berbagai kelebihan dan sebuah pengalaman baru bagi perusahaan yang mungkin sebelumnya masih konvensional.

Namun, penerapan software ERP ini tak selalu harus dilakukan oleh perusahaan besar saja, perusahaan kecil seperti pelaku UKM juga perlu mempertimbangkan hal ini.

Karena ketika perusahaan semakin terotomasi dan terintegrasi dengan baik, maka biaya jangka panjang yang harus dikeluarkan dapat ditekan dan lebih efisien, sekaligus mampu meningkatkan produktivitas perusahaan.

Pelaku UKM dapat menggunakan software ERP dengan model SaaS (software as a service) yang dapat digunakan dengan model langganan, sehingga biayanya jauh lebih rendah.

Saat ini, Anda sudah bisa mencari berbagai layanan software ERP yang mudah diakses, berteknologi tinggi, namun dengan harga terjangkau.

Editor: Muhammad Perkasa Al Hafiz