Proforma adalah sebuah dokumen atau faktur yang sering digunakan dalam perdagangan internasional. Dokumen ini berisi informasi yang sangat penting untuk proses perdagangan antara dua pihak, seperti penjual dan pembeli.
Proforma juga dapat digunakan sebagai pengganti faktur pada saat pengiriman barang atau jasa. Berikut seputar proforma seperti yang sudah dirangkum oleh redaksi Marketeers.
Apa itu Proforma?
Proforma adalah sebuah dokumen yang berisi informasi tentang barang atau jasa yang akan dikirimkan. Dokumen ini mencantumkan detail tentang harga, jumlah, dan jenis barang atau jasa yang akan dikirimkan.
Selain itu, proforma juga mencantumkan informasi tentang biaya pengiriman, termasuk biaya asuransi dan pajak. Dalam buku “Perdagangan Internasional: Teori dan Aplikasi,” Eddie Rinaldy, Denny Ikhlas, dan Ardha Utama menjelaskan proforma merupakan faktur yang bersifat tentatif, mengenai barang atau komoditas yang ditawarkan oleh eksportir atau supplier kepada importir.
Faktur proforma biasanya digunakan dalam free offer yaitu harga dan biaya-biaya yang disampaikan.
BACA JUGA: Investor: Pengertian dan Jenis-Jenisnya
Proforma biasanya dibuat oleh pihak penjual dan dikirimkan kepada pembeli sebagai dokumen konfirmasi. Dokumen ini membantu memastikan kedua belah pihak memiliki informasi yang sama tentang barang atau jasa yang akan dikirimkan dan biaya yang terkait dengan pengiriman tersebut.
Kegunaan Proforma
Proforma sangat penting dalam proses perdagangan internasional. Dokumen ini membantu memudahkan proses pengiriman barang atau jasa antara penjual dan pembeli.
Proforma dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat kontrak atau perjanjian antara kedua belah pihak.
BACA JUGA: Anuitas: Konsep Penting Dalam Dunia Keuangan
Selain itu, proforma juga berguna untuk memastikan pembayaran yang dilakukan oleh pembeli sesuai dengan jumlah dan biaya yang telah disepakati. Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti pembayaran dan dapat membantu menghindari masalah hukum yang mungkin terjadi dalam proses transaksi perdagangan internasional.
Langkah menyusun laporan proforma?
Membuat proforma dapat dilakukan dengan mudah. Yang perlu Anda lakukan adalah memastikan informasi yang tercantum dalam dokumen tersebut akurat dan lengkap. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat proforma:
1. Detail barang atau jasa yang akan dikirimkan
2. Harga dan jumlah barang atau jasa
3. Biaya pengiriman, termasuk biaya asuransi dan pajak
4. Syarat dan ketentuan pengiriman
5. Informasi tentang pembayaran, termasuk tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran
Setelah informasi yang diperlukan telah terkumpul, proforma dapat dibuat dalam format yang mudah dipahami oleh kedua belah pihak.
Editor: Ranto Rajagukguk